• GESTÃO E SOLUÇÕES ADMINISTRATIVAS

  • GESTÃO E SOLUÇÕES DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA

  • GESTÃO E SOLUÇÕES JURÍDICAS E PATRIMONIAIS

  • SÍNDICO PROFISSIONAL

  • CONSULTORIA E TREINAMENTOS

  • SOLUÇÕES PARA SUA CASA

  • SOLUÇÕES PARA SUA EMPRESA

  • CONDOMINIO ON-LINE

GESTÃO E SOLUÇÕES ADMINISTRATIVAS


Na Iluminatto Gestão e Soluções para Condomínios o Setor de Administração é moderno, inovador e centralizado. Trazendo mais coerência, organização e eficiência nos resultados dos serviços prestados.

Esse setor prioriza os trabalhos dentro das áreas de Administração, Financeiro e Contábil.


Administrativa:

  • Gerenciamento de Arquivo e Documentos do Condomínio e Condômino;

  • Manutenção de cadastros dos condôminos e proprietários.;

  • Gerenciamento de emissão, recebimento e envio de documentos para o condomínio;

  • Constituição do condomínio – assembleias, atas, registros, etc;

  • Gerenciamento e controle de todos os serviços realizados no condomínio;

  • Compras de materiais para manutenção predial das áreas comuns;

  • Representação do condomínio perante órgãos da administração pública e outras instituições;

  • Seleção, admissão e demissão de funcionários, com acompanhamento conforme determina a legislação trabalhista;

  • Aquisição e gestão de benefícios inerentes aos funcionários;

  • Preservação da história do condomínio;

Financeiro:

  • Contas a pagar:

  • Controle bancário da conta corrente e de aplicações financeiras;

  • Pagamentos de compromissos financeiros do condomínio;

  • Elaboração de previsão orçamentaria;

  • Contas a Receber:

  • Geração de boletos para cobrança de taxas condominiais, com prestação de contas impressa no boleto (opcional);

  • Controle e Cobrança dos condôminos inadimplentes.

  • Prestação de Contas:

  • Elaboração de Balancete Mensal com documentação comprobatória;

  • Elaboração de Relatório Mensal e Anual do condomínio;


Contábil:

  • Emissões de Negativas de Débitos Condominiais, Emissões de cheques, baixa de títulos e pagamentos;

  • Gestão tributária – cálculo para aplicação das alíquotas, retenção e recolhimento;

  • Armazenamento de dados, inclusive controle da cumulatividade;

  • Prestação de contas mensais – contas ordinária, fundo de reserva, fundo de obras, fundo de custeio do 13º salário, etc;

  • Demonstrativos de pagamentos e de recebimentos das cotas, dos devedores de cotas e balancete geral mensal;

  • Folha de Pagamento;

  • Emissão de relatórios fiscais, contábeis e de pessoal.

  • Gestão e programação de férias de funcionários

GESTÃO E SOLUÇÕES DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA

  • Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários;

  • Atendimento a fornecedores de materiais e serviços;

  • Acompanhamento da liquidação de sinistros;

  • Gestão da situação/manutenção dos equipamentos de segurança, levando-se em conta as normas do Corpo de Bombeiros, a legislação municipal e as normas técnicas da ABNT;

  • Certificado de Manutenção (edifícios comerciais).

  • Vencimento e Testes Hidrostáticos das cargas dos extintores de incêndio.

  • Hidrantes e registro de recalque do Corpo de Bombeiros.

  • Formação e treinamento da brigada de prevenção e combate à incêndio.

  • Sinalização de segurança, Sistema de Alarme, Sistema de Iluminação de Emergência.

  • Grupo gerador de energia elétrica.

  • Sistema de detecção de fumaça.

  • Portas corta-fogo, Corrimãos.

  • Escada de emergência e rotas de fuga.

  • Sistema de para-raios (medição ôhmica e abrangência do sistema).

  • Instalações elétricas e controle de demanda das cargas instaladas

  • Aplicação da legislação municipal referente aos deficientes físicos.

  • Vistoria técnica periódica nas instalações e áreas comuns com emissão de relatórios, ilustrado com fotos quando for necessário.

  • Assistência Técnica para elevadores e suas manutenções.

  • Limpeza de caixa de água, caixa de gordura.

  • Reparos na rede hidráulica e elétrica.

  • Desentupimento, limpeza de calhas, substituição de telhas e serviços de chaveiro.

GESTÃO E SOLUÇÕES JURÍDICAS E PATRIMONIAIS

  • Atualização permanente da legislação que envolve a Gestão e Soluções de Condomínios assim como documentos internos de cunho simples.

  • Consultoria tributária, fiscal e trabalhista.

  • Emissão de notificações extrajudiciais e judiciais – serviço cobrado em separado.

  • Assessoria na alteração da Convenção de Condomínio.

  • Assessoria na elaboração de Regimentos Internos.

  • Assessoria na assinatura de contratos de prestação de serviços, de terceirização, de locação de espaços, etc.

  • Ações e acompanhamento da cobrança judicial dos devedores de cotas.

  • Emissão de relatórios periódicos abrangendo o andamento das ações.

  • Acompanhamento das ações trabalhistas, cíveis e tributárias.

  • Acompanhamento das ações propostas em Juizados Especiais.

SÍNDICO PROFISSIONAL

A contratação de um síndico profissional elimina os desgastes sofridos pelos síndicos leigos com problemas imprevisíveis. Veja abaixo outras vantagens:

  • Reduz os desgastes entre moradores e não tem vínculo emocional que favoreça qualquer morador ou funcionário;

  • O Sindico Profissional trabalha pela redução dos custos, gerando mais receita líquida, exercendo maior controle financeiro e orçamentário sobre o fluxo de caixa e planejamento de obras;

  • Aplica a Lei, Convenção, Regulamento Interno e deliberações feitas em assembleias;

  • Aumenta a qualidade na seleção, recrutamento, gestão e treinamento de pessoal, melhorando a qualidade dos serviços dos funcionários;

  • Elabora normas de segurança e de operação;

  • A gestão é sempre transparente e os moradores são comunicados de todos os fatos relevantes;

  • Realiza reuniões periódicas com o conselho;

  • Procura, dentro de uma filosofia administrativa, tornar os condôminos mais participativos através de informativos e campanhas internas específicas;

CONSULTORIA E TREINAMENTOS

Este serviço será oferecido de maneira a satisfazer diversas necessidades do condomínio bem como seus condôminos. Alguns treinamentos são relevantes para compor uma forma organizada e direta de trabalho no condomínio, onde todos possam conhecer os processos da administração, direitos e deveres e trazer melhores resultados, economia e bom relacionamento. As principais áreas de treinamentos seriam Consultoria administrativa e financeira; Consultoria tributária, fiscal, trabalhista e contábil; Gestão de conflitos.

TUDO O QUE UMA ADMINISTRADORA TEM NÓS TEMOS MAIS PARA VOCÊ

Conheça nossos diferenciais:

  • Atendimento: Com agilidade, rapidez, cordialidade, respeito e pontualidade. Você pode contar conosco para tudo o que precisar.

Nossas prioridades para lhe satisfazer ainda mais:

  • Menor nível de inadimplência;

  • Empregados mais qualificados;

  • Condomínio com baixo risco diante de penalizações legais;

  • Orçamento que reflete a realidade do condomínio;

  • Imóveis mais valorizados;

  • Menor consumo de água e energia;

  • Equipamentos com maior capacidade de utilização e menor gasto de manutenção;

SOLUÇÕES PARA SUA CASA

Este serviço tem como principio ajudar você a manter sua casa em dia com todas as demandas de reparos e manutenções necessárias. Seu compromisso é desfrutar do melhor que sua casa tem para lhe oferecer, o nosso compromisso é deixar sua casa sempre pronta

Oferecemos-lhe os serviços de:

  • Eletricista;

  • Encanador;

  • Limpeza de calhas;

  • Reformas em paredes e telhados;

  • Colocação de gesso;

  • Pintor;

  • Limpeza – Doméstica ou diarista;

  • Montador de moveis;

  • Jardineiro;

  • Serviços de internet, telefonia, tv a cabo;

  • Segurança – alarmes, monitoramento e vídeo porteiro;

  • Portão eletrônico;

  • Serviços de banco, cartório e correios;

  • Pedreiro;

  • Vidraceiro;

  • Serviços de taxi e entregas;

  • Serviços de chaveiro;

  • Impermeabilização;

  • Limpeza de caixa de água;

  • Limpeza de caixa de gordura;

  • Chaveiro;

  • Mudanças;

  • Serviços personalizados;

SOLUÇÕES PARA SUA EMPRESA

O objetivo da Iluminatto Gestão e Soluções para Condomínios é a otimização do tempo dos condôminos empresários e de sua equipe de funcionários, zelando pela excelência no atendimento e funcionamento do empreendimento para seus clientes.

Oferecemos para o Condomínio Comercial um pacote de gerenciamentos que contempla: gestão de serviços, manutenção e segurança.

Nossa Gestão de Serviços: limpeza das salas, pequenas manutenções, serviços de copa, motoboys e outras facilidades para que nossos condôminos se preocupem apenas com seus negócios.

Procedimentos e sistemas monitoram o empreendimento a fim de anteceder manutenções corretivas e manter o padrão no atendimento, limpeza e segurança.

Resultado valorização imobiliária e concentração de foco dos nossos condôminos em seus próprios negócios.

CONDOMÍNIO ON-LINE


Com o acesso on-line você tem comodidade, transparência e pode executar diversos serviços de sua casa ou onde estiver sem perder tempo. O sistema oferece a você cliente diversas vantagens para tornar a administração de suas despesas condominiais ainda mais tranquila. Entre elas está a impressão de 2º via de boletos, envio de reclamações e solicitações de serviços, recebimento de documentos, cartas, comunicados, convocações etc. Entretanto também pode acompanhar o trabalho da administradora e interagir com a mesma.

2017-03-28

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